Seputar Manajemen

Subsistem Manajemen Puncak

Top manajemen (kepala eksekutif dan staff) bertugas terpisah dari area fungsional,tapi termasuk juga jabatan fungsional wakil presiden dalam kapasitas top manajemen adalah meminta informasi dan membantu dalam keputusan. Dokumen transaksi berupa surat dan memo. Informasi dari top manajemen termasuk jadwal pertemuan, file control koresponden, kontak file. Manajerial control oleh top manajemen menggunakan informasi dimana kesimpulan darimanajemen control akan menjadi latihan bagi fungsi yang lain untuk mengevaluasi fungsi yang dibentuk sesuai dengan yang direncanakan. Ini memerlukan pengaksesan rencana dan penampilan sekarang untuk semua sumber-sumber yang mungkin. Rencana strategis adalah top manajemen membutuhkan avriasi yang luas dari kesimpulan eksternal dan internal data, sistem informasi yang membantu dalam rencana strategis menyangkut pengambilan data yang khusus, analisa khusus, sistem bentuan keputusan.

Sistem Informasi Untuk Kontrol Manajemen

Informasi control manajemen diperlukan oleh manajer departemen, pusat profit, dll, untuk mengukur pekerjaan, menentukan pada aksi control, merumuskan fungsi keputusan untuk digunakan oleh personel operasional dan alokasi sumber, alas an bagi penyimpangan pekerjaan mungkin dimengerti, dan pemecahan bisa diharapkan. Proses control memerlukan tipe-tipe informasi berikut:

1.      Pekerjaan yang telah direncanakan (standard, expected, budgeted, dll)

2.      Penyimpanganpekerjaan dari yang telah direncanakan

3.      Sebab penyimpangan

4.      Analisis keputusanyang mungkin atau arah aksi

Database untuk control manajemen terdiri dari dua elemen utama

1.      Databse dari operasi

2.      Rencana, standar, anggaran, dll yang membatasi harapan manajemen mengenai pekerjaan, juga beberapa data eksternal seperti perbandingan industri dan indeks biaya.

Struktur Sistem Manajemen Berdasarkan Kegiatan Manajemen

Struktur dari suatu sistem informasi dapat diklasifikasikan dalam bentuk suatu hierarki dari perencanaan manajemen dan aktifitas pengendalian.

Hierarki dari kegiatan manajemen:

1.      Perencanaan strategi

2.      Pengendalian manajemen danperencanaan taktis

3.      Perencanaan dan pengendalian operasional

Tiga tingkatan dari kegiatan manajemen dapat dibedakan pada dasar dari horizontal perencanaan untuk setiap tingkatan. Perencanaan strategi memperlakukan dengan pertimbangan jangka panjang, keputusan mengenai pilihan dari bisnis langsung, strategi pemasaran, campuran produksi, dan sebagainya.

Suatu manajer khusus mempunyai tanggung jawabatas suatu campuran dari kegiatan manajemen. Misalnya suatu took tingkat pengawasan akan mempergunakan sebagianbesar waktunya pada perencanaan dan pengendalian operasional. Suatu wakil presiden pelaksanaan akan menekuni dengan perbandingan waktu yang lebih untuk strategi.

Gunadarma, U. 1994. Pengantar Sistem Informasi Gunadarma, Depok